거래명세서 양식 무료 다운로드 서식 한글, 워드, 엑셀(excel) 5종

제조업을 하거나, 자영업 등 외부에서 물건이 많이 들어오거나 나가야하는 업종을 운영하고 있다면 거래 명세서가 필요할 수 있다. 거래 명세서는 상품, 물품을 판매하거나 납품을 받을때 거래 내역을 정리한 서류라고 할 수 있는데요, 세금계산서와 유사할 수 있지만, 세금계산서의 경우에는 포괄적으로 작성 되거나, 때로는 일정 기간 동안의 거래 합산 금액으로 계산서를 발행하기도 하기 때문에, 거래명세서 양식은 세부 내용까지 모든 항목까지 작성이 되는 게 조금 차이가 있을 수 있습니다.

거래명세서의 기본적인 개념

공유되는 거래명세서 양식을 확인해 보시면 공급하는 사람과 공급 받는 사람의 인적 사항을 시작으로 거래 일자, 거래 내용, 공급가 액과 세액까지 기재가 되게 되는데, 대다수 기업들에서는 거래 내역을 기록 하는 장부로써 활용을 하게 됩니다. 거래 내역이 많은 경우 일일이 기억해 내기 쉽지 않기 때문입니다.

대다수 거래명세서 양식을 작성해서 상대에게 주고 난 후에 세금계산서와 함께 보관을 하게 됩니다. 단독으로는 세무 상의 증빙이 되지 않으므로 세금계산서와 함께 보관하면 언제 어떤 물건이 어떤 수량으로 거래가 되었는지, 이에 따르는 세금계산서가 함께 철 되어있으니, 한 건의 거래의 정리가 모두 끝나게 됩니다.

정확한 거래명세서의 역할은?

우리가 상품을 판매하거나 납품을 받을 때, 세금계산서나 영수증으로는 일반적으로 상세 내역을 기록하는 것이 불가능 합니다. 그래서 이를 뒷 받침 하기 위해서 작성되는 것이 거래 명세서 입니다. 거래 명세서도 세금계산서와 마찬가지로 공급자 용과 공급 받은자 용으로 나누어져 있습니다. 물론 거래 명세서 양식에 따라서 차이가 있어, A4 용지 1장으로 되어있어, 똑같이 복사해서 사용하기도 합니다.

세무상 자료가 될 수는 없지만 회사 내부에서 물품을 인수하거나 인도 하는 상황에 대한 디테일한 자료를 서로 보며 확인하는 것은 관례로 보는 경우가 있습니다. 물품의 수가 많으면 많을 수록, 거래가 많으면 많을 수록 그 중요성은 매우 느끼게 되실 것입니다.

거래명세서 양식 다운로드

공유하는 양식은 총 5종의 파일로 구성이 되어있습니다. 세금계산서와 같이 A4 용지 내에 공급자와 공급 받은자를 한꺼번에 넣어 잘라 쓰는 것도 있고, A4 한 장에 출력 되는 서식도 있습니다. 캡쳐 사진과 함께 올리니 확인하고 다운로드 받아 사용하시기 바랍니다. 파일이 여러 개라 압축 파일로 제공을 드리며, 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었으니 참고하고 이용하시면 됩니다.

거래명세서의 필요성

1) 증빙 자료로의 역할

거래명세서는 세법에서 인정받을 수 있는 서류는 아니지만 거래 사실 확인을 객관적으로 입증하는데 중요한 역할을 하는 것입니다. 거래처와 법적 분쟁이 발생했다고 가정했을 때, 거래된 내역이 상세하게 적혀있는 거래명세서가 큰 역할을 하게 됩니다.

2) 소명 자료

우리나라 세무서에서는 부당 공제의 혐의가 있다고 판단이 들 경우 소명 자료 제출을 요구 하게 됩니다. 이때 세금계산서와는 별도로 매입 행위에 대한 정당성, 객관성을 확인하기 위해서 임금 표, 송금 증, 거래 명세서에 대한 제출을 요구하게 되는 것입니다.
그리고 관세청과 납세자 사이에서 분쟁이 발생 할 경우 실질 과세 원칙에 의해서 납세자 측면의 안정장치 역할을 하게 됩니다. 그렇기 때문에 꼭 발행하고, 보관해 두는 것이 좋습니다.

거래명세서와 견적서의 차이

거래명세서와 견적서는 어찌 보면 비슷한 서식일 수 있습니다. 하지만 견적서는 거래 전에 물품, 가격 등을 검토하는 과정에서 주고 받는 서류라고 하면, 거래명세서는 실제 거래가 일어나는 시점에서 해당 거래의 내역을 정리하는 것이라고 할 수 있다.

견적서의 경우에는 협의 후에 여러 번의 수정을 거치기도 하지만 거래명세서의 경우에는 거래 내역만 나오면 되기 때문에 해당 거래 한번에 끝나는 서류라고 할 수 있습니다.

또한 세금계산서와도 비슷한데, 정확한 차이는 위에서 이야기 했듯 세금계산서에는 5줄 내외로 기재 해야해서 거래 품목이 다양하다면 그 내역을 모두 넣을 수 없다. 하지만 이런 제한이 없는 거래 명세서는 모든 거래 내용을 상세하게 기록 하고 보관, 전달 하는 문서이다.

거래명세서 양식 작성 요령

공유된 거래명세서에 대해 작성 요령을 이야기 해 보겠습니다. 기본적으로 거래명세서 양식은 크게 어려운 양식이 아니므로 한번 보면 대략적으로 이해가 가실 것입니다. 그래서 중요 몇 가지 작성 방법만 알아보도록 하겠습니다.

첫째!! 거래명세서는 증빙 서류로 사용이 되고, 내부 보관 자료로 활용이 되며, 문제가 발생 했을 때는 증빙 자료로 활용이 됩니다. 그래서 최대한 자세하게 세부 항목까지 작성해 두는 것이 좋습니다. 나중에 기억이 나지 않을 때에도 자료 하나만 보면 기억이 날 수 있을 정도로 말입니다.

둘째!! 거래 내역을 정확하게 적어야 한다는 것입니다. 세금계산서와 연관이 있으므로, 혹시 작성이 잘못될 경우 세금계산서 까지 수정 해야 하는 상황이 생길 수 있으므로 반드시 정확한 거래 정보를 작성해야 합니다.

셋째!! 거래명세서를 작성하면서 세금계산서 발행 일자와 함께 기재하고 관리하면 좋습니다. 대부분 세금계산서와 거래명세표를 함께 보관하는데, 이렇게 되면 거래하면서 문제가 발생하게 되었을 때 한번에 효율적으로 관리가 될 수 있습니다.

오늘은 여기까지 거래명세서 양식을 공유하며 포스팅을 마치려고 합니다. 거래명세서 양식 무료 버전으로 공유하며, 거래명세서 양식 다운로드 파일은 위쪽에 공유 드렸습니다. 엑셀, 한글, 워드 등 최대한 여러가지로 찾아 올려 둔 것이니 필요한 것으로 골라서 사용하면 됩니다. 압축 파일 무료 다운로드 받으셔서 사용하세요.

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