공문양식 다운로드
오늘은 공문양식 다운로드 파일을 공유합니다. hwp, word, 엑셀 등 총 3종으로 구성 되어 제공을 하며, 공공 기관이나 정부, 외부 업체에 보내지는 양식으로써 “표준”이라고 표기는 하였으나 표준 공문양식이라는 것은 없고 대체적으로 들어가야 할 사항만 정확하게 입력이 되면 됩니다. 그래서 몇 가지 대외 공문양식을 공유하니 참고하고 이용하시기 바랍니다.
공문양식의 기본은 발송 일자와 수신인, 참조 등 기본적으로 보내는지 곳과 일자를 작성하고 제목을 시작하게 된다. 제목은 간결하고 전체를 아우를 수 있는 제목이 좋습니다. 외부로 나가는 대외 공문양식의 경우에는 첫 번째 항목으로 귀사의 일익번창을 기원합니다. 라는 문구를 시작으로 진행이 됩니다. 그리고 2번에서는 귀사에 아래와 같은 사유로 요청을 드리니, 검토하시고 협조하여 주시기 부탁 드립니다. 로 시작해서 실제 내용이 들어가게 됩니다.
실제 공문을 요청하는 내용이 3번 부터 시작해서 들어가면 되고, 마지막 멘트로 항상 감사 드린다는 기본적인 예의 멘트가 들어가면 되는 것입니다. 공문은 회사에서 회사로, 회사 내분에서, 내부로 혹은 내부에서 공공 기관으로 혹은 그 반대로 보내지는 것이 많습니다. 대체적으로 상대에게 협조를 구하는 형식이 많으므로 예의 갖추어 작성을 해야 하며, 보통으로는 장문으로 서술하는 형태보다는 간단하게 전달 사항만 전달 하는 것입니다.
※ 공문양식 hwp
- 파일 명 : 회사 공문 양식 모음 3종 (한글, 워드, 엑셀).zip
- 파일 형식 : hwp, doc, xlsx
- 제공 형식 : zip
- 파일 용량 : 23.7 kb
- 파일 비번 : 1357913579
- 제공 형식 : 무료 다운로드
- 출처 : 온라인
공문 작성 방법
공문작성 방법으로 첫째는 목적을 파악하고, 정보수집과 선택, 그리고 초안작성, 본안 작성, 그리고 최종 검수후 공문을 발행하게 된다. 만약 회사에 보고체계가 있다면 이에 따라 보고체계 별 검수후 최종 확인된 내용의 공문을 외부로 보내게 된다.
목적파악을 할때는 작성 이유, 기대효과 결재권자의 의도 및 지시 내용, 그리고 접수 문서의 내용 등을 확인해야한다. 그리고 관계 법령, 행정관례에 따라 목적에 맞게 필요한 내용을 선택해야한다.
모든것이 되었으면, 보내고자하는 목적을 가지고 초안을 작성하게 된다. 그리고 본안을 작성하며, 문장을 구성하고 상대방이 이해하기 쉽도록 작성하게 된다. 그리고 최종 검토후에 결제권자의 사인을 받을 후 보내게 된다.
공문 양식에 꼭 필요한 내용
<회사명, 전화, 팩스, 주소, 선결, 접수, 처리과, 담당자, 심사자, 지시, 결재 공람, 심사일, 문서 번호, 시행 일자, 수신, 참조, 제목, 변경 일자, 상호 명, 대표자, 사업자 등록번호>
공문 양식 관리는 공문 서식을 복잡하지 않게 만드는 것이 중요하며, 문서 번호를 이용하여 관리하는 것이 편하다. 공문 서식 올려 놓은것을 보시면 회사에 대한 기본 정보부터 제목 입력, 내용 입력 등을 순차적으로 하면 된다. 그리고 시행 일자 등을 정확하게 기입한다.
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