발주서 양식 무료 다운 한글, 엑셀 서식 – 3종

발주서는 내가 필요한 물품에 대해서 판매사에게 주문을 하는 역할을 하게 됩니다. 오늘은 발주서 양식 무료 다운 버전의 서식을 공유해 보려 합니다. 한글과 엑셀 서식으로 총 3종의 파일을 공유 드리니 필요한 분들은 참고하고 이용하시기 바랍니다.

발주서는 기본적으로 내가 필요한 물품을 판매사에게 주문을 넣는 형태로 진행이 됩니다. 발주서 자체로 실제 주문을 했다는 충분한 근거가 될 수 있으므로 나중에 문제가 발생했을 경우 근거 자료로 활용이 되게 됩니다. 대부분 회사들은 정해진 발주서 양식을 통해서 물품을 구매하게 됩니다. 결제는 어떻게 되고, 납품 일정은 어떻게 된다고 사전에 견적서를 통해서 공유된 부분과 동일하게 작성해서 최종적으로 판매사에게 보내지게 됩니다.

발주서를 보내기 전에 만약 처음 거래하는 업체라면 견적서를 먼저 요청해서 받으며, 기존 거래 업체라도 주기적으로 혹은 환율, 물가 등의 상황에 따라서 요청해서 받기도 합니다. 발주서 작성 방법을 확인해 보면 발주처인 자신의 회사와 수주처인 판매사의 기본 내용을 정확하게 작성을 해야 합니다. 그래서 발주서 작성 방법의 기본 사항인 회사 명, 회사 주소, 회사 담당자 등 회사의 기본 사항을 입력해야 합니다. 그리고 납품 관련된 내용도 틀리지 않도록 조심해서 진행해야 한다. 제품 명, 사양, 규격, 단위, 수량, 단가, 금액, 최종 결제 금까지 작성이 되어야 하며, 이것은 발주서 필수 사항입니다. 그리고 이때 가장 중요한 것은 어떤 사양, 어떤 규격 인지가 중요할 것이다. 규격, 사양의 문제로 다툼이 발생할 수 있으므로 잘 확인하고 작성 해야 하며, 결제 일도 정확하게 입력 해야 합니다.