업무보고서 양식 서식 (일일, 주간, 월간) 업무일지 작성방법

회사 업무를 보면서 작성 하게 되는 수많은 보고서, 그중에 매일 혹은 주간, 월간 작성되는 업무보고서 양식을 공유해 보려 합니다. 업무일지 라고도 부르는 서식과 함께 작성 방법까지 간단하게 공유해 보도록 하겠습니다.

직장 생활은 보고서 작성으로 시작해서 보고서 작성으로 끝난다는 말이 있습니다. 직장인들이 자신만의 보고서 작성 방법을 계속 연구하게 됩니다. 그래서 업무보고서 작성 방법에 대해서 먼저 이야기를 해보도록 하겠습니다.

일일, 주간, 월간 업무 일지가 대다수 그 양식이 비슷한 듯 합니다. 작성할 때 타이틀 바꾸고 이에 따라서 작성하는 내용의 디테일 성이 조금 다르게 작성이 된다면 충분히 작성을 할 수 있습니다. 주간은 진행 상황, 일일은 매일 하는 업무, 그리고 월간은 한 달을 정리하는 개념으로 작성을 한다고 볼 수 있습니다.

업무 보고를 하는 이유는 진행상황을 정리하기 위함도 있지만 업무 과부하를 판단하기 위해서도 작성을 하게 됩니다. 그렇다면 자세한 업무 보고서 작성 방법을 확인해 보도록 하겠습니다.

업무보고서 양식 작성방법

업무보고서 양식은 크게 3단계로 구분되어 작성 할 수 있습니다. 각 회사에 보고 방식이 다르니 참고만 하시면 됩니다. 크게 보면 서론과 본론, 결론으로 나누어 작성하는데, 목표, 진행 내용, 결과, 향후 계획 등 3단계로 나누어 작성을 하게 됩니다.

1. 목표
   업무를 진행하게 되면 모든 업무에는 목표가 있습니다. 어느정도까지 업무를 진행할지 목표를 설정해 두고 이에 따라서 진행된다고 생각하면 됩니다.
   그리고 만약 프로젝트가 긴 경우에는 처음 설정했던 목표를 확인하면서, 지속적으로 한 방향성을 지향하기 위함도 있습니다. 각 직원들 입장에서는 일일 업무일지를 작성하고, 주간, 월간을 통해서 목표가 흔들리는 것을 방지하게 되는 것입니다.
   
2. 진행 과정
   실제 업무를 진해하면서 어떻게 진행이 되었는지 시간이 지나면서 가물 가물 한 경우가 있습니다. 실제 핵심 적인 내용을 업무 보고서를 통해서 작성해 둔다면 나중에 어떻게 일이 진행 되었는지 판단하기 매우 좋은 자료가 될 수 있습니다. 1년 2년이 지나 비슷한 프로젝트를 진행하게 된다면 기반 자료로 사용이 될 수 있습니다.
   
3. 결과 도출
   일일 업무일지 보다는 주간 혹은 월간을 보면 결과에 대한 명확한 답이 나오기 때문에, 업무의 순서에 따라서 중간 중간 이슈들, 그리고 결과물이 나오게 된 과정들을 정확하게 알 수 있습니다.
   
4. 향후 계획
   업무에 따라서 차이는 있겠지만 해당 월간, 프로젝트 업무 일지 등을 통해서 완료된 프로젝트에 대해서 향후 어떻게 진행이 될 지를 예상하기도 합니다. 그리고 진행 과정에서의 문제점들 보완 사항들을 체크해서 다른 프로젝트 진행 시에 참고 사항이 될 수 있습니다.

업무 보고서 기본 구성

기본적으로 업무 보고서를 작성 한다면 업무일, 담당자, 업무 진행 상황, 예정된 업무, 업무 특이 사항, 상급자 지시 사항 등을 기록하여, 업무의 진행 방향을 정확하게 이해하고 진행해 나가게 됩니다. 그리고 추가적인 사항, 이슈 사항들을 기록 하므로써 향후 상급자 보고, 전체 회의 시에 이슈로 이야기가 될 수도 있는 부분입니다.

기본적으로 업무보고서, 특히 일일 업무 보고서의 경우에는 시간이 한참 지난 후에 그때당시에 어떤 업무, 어떤 이슈로 인해서, 대처를 어떻게 했는지에 대한 상세 기록이 남아 있으므로, 타 프로젝트는 물론이고, 납품 업무라고 하면 납품처와 갈등이 생겼을때도 정확하게 내용을 이해하는 데에도 도움이 됩니다.

업무보고서 양식 무료 다운

업무 보고서 라는 서식은 정확하게 표준이라는 것은 없습니다. 각 프로젝트 별로도 차이가 날 수 있습니다. 그래서 회사에서 사용하는 기본 공통 업무 일지를 기본으로 각 업무에 맞도록 수정해서 사용한다고 생각하면 됩니다. 아래 공유되는 것은 총 3종을 파일로 압축 파일로 공유하며 아래 서식 파일 받으시면서 하단에 보시면 비번을 함께 올려 두었습니다. 참고하세요.

여기까지 회사생활을 하면서 많이 사용하는 업무보고서 양식을 공유해 보았습니다. 일일, 주간, 월간 업무일지가 필요하다면 여러 양식을 올려 두었으니 확인하고 사용해 보시기 바랍니다.

참고 사이트 – https://ap170.tistory.com/