품의서 양식 다운로드
회사에서는 특정 업무 진행을 위해서는 품의서를 작성해서 허락을 득한 후 진행하게 된다. 이때 활용되는 품의서 양식을 공유해 보려 합니다. 한글 hwp 파일 3가지를 공유하며, 내부품의서 양식, 지출품의서 양식 등으로 활용되는 서식이니 다운로드 받아서 이용하시기 바랍니다.
품의서를 작성 할 때는 여러가지 체크 해야 하는 사항이 있습니다. 첫 번째는 비용의 지급 처가 정확 한지와 해당 비용이 회사의 법령이나 지침에 어긋 나는 지의 여부 그리고 비용 집행 일정 상 회사 예산 액 범위 이내인지, 배정이 어긋나지는 않는지 등을 확인 해야 합니다. 그리고 승인을 받는 사항이 예산 편성 목적과 같은지 등을 사전에 확인을 해야 합니다.
이러한 4가지의 사항에 대해서 정확하게 부합 하는 지를 체크 해야하고, 내용 측면에서도 간결하고 정확하게 결제권 자가 이해할 수 있는 내용들인지도 체크 해야 합니다. 그리고 비용 집행의 목적을 한눈에 볼 수 있도록 분명히 기재합니다. 만약 내용이 부족해서 설명이 되지 않는다면 별도의 참조 파일을 통해서 해결 해야 합니다. 위의 사항들이 모두 완벽하다고 해도 최종 결재권 자의 결재가 남아있는 상황이기 때문에 작성하고 올바르게 반영이 되는지도 체크를 해야 합니다.
※ 품의서 양식 (내부, 지출, 구매)
- 파일 명 : 품의서 양식 모음 한글hwp .zip
- 파일 형식 : hwp
- 제공 형식 : zip
- 파일 용량 : 29.7 kb
- 파일 비번 : 1357913579
- 제공 형식 : 무료 다운로드
- 참고사이트 : 온라인
지출품의서 지출 결의서 차이
회사에서 많이 사용하는 양식들 중에 오늘은 많은 분들이 헷갈리는 지출 품의서 지출 결의서 차이에 대해서 설명해 보려 합니다. 기본적의 의미를 먼저 이야기 해보자면 지출품의서의 경우에는 미리 승인을 받기 위해서 사용하는 것으로 품의서와 기안서 등이 있습니다.
반대로 지출 결의서의 경우에는 지급 요청을 하는 문서를 말합니다. 쉽게 설명하자면 지출 품의서는 앞으로 사용할 비용이 이렇게 된다. 라고 보고하는 용도이고, 지출 결의서의 경우에는 바로 지출을 해주세요 라고 최종적으로 올리는 문서라고 볼 수 있습니다.
보통의 업체에서는 지출품 의서와 기안서 중 하나를 생략하고 진행하는 경우도 있습니다. 하지만 지출 결의서의 경우에는 미리 승인 받은 것에 대해 지급을 요청하는 것이니 꼭 사용을 해야 합니다. 두 가지 서류 모두 내부 통제 용으로 사용이 되는 것으로 이해 하시면 됩니다.
간단하게 한줄로 요약하자면,
0 지출품의서는 프로젝트 전체의 비용을 포괄적으로 승인을 받는 것이며,
0 지출결의서는 지출 품의서에 따라서 각 시점별로 별도로 승인을 받아 바로 집행하는 것입니다.
물론 위에서 이야기하는 지출 결의서 지출 품의서의 경우에는 대다수의 업체가 시행을 하지만, 각 회사마다 규정이 다를 수 있기 때문에 각 회사에서 진행하는 자금 집행 절차에 따라서 진행을 하면 됩니다.
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