품의서 양식 다운로드 한글 hwp 3종 모음 (내부, 구매, 지출 등 활용)

지출품의서 지출 결의서 차이

회사에서 많이 사용하는 양식들 중에 오늘은 많은 분들이 헷갈리는 지출 품의서 지출 결의서 차이에 대해서 설명해 보려 합니다. 기본적의 의미를 먼저 이야기 해보자면 지출품의서의 경우에는 미리 승인을 받기 위해서 사용하는 것으로 품의서와 기안서 등이 있습니다.

반대로 지출 결의서의 경우에는 지급 요청을 하는 문서를 말합니다. 쉽게 설명하자면 지출 품의서는 앞으로 사용할 비용이 이렇게 된다. 라고 보고하는 용도이고, 지출 결의서의 경우에는 바로 지출을 해주세요 라고 최종적으로 올리는 문서라고 볼 수 있습니다.

보통의 업체에서는 지출품 의서와 기안서 중 하나를 생략하고 진행하는 경우도 있습니다. 하지만 지출 결의서의 경우에는 미리 승인 받은 것에 대해 지급을 요청하는 것이니 꼭 사용을 해야 합니다. 두 가지 서류 모두 내부 통제 용으로 사용이 되는 것으로 이해 하시면 됩니다.

간단하게 한줄로 요약하자면,

0 지출품의서는 프로젝트 전체의 비용을 포괄적으로 승인을 받는 것이며,
0 지출결의서는 지출 품의서에 따라서 각 시점별로 별도로 승인을 받아 바로 집행하는 것입니다.

물론 위에서 이야기하는 지출 결의서 지출 품의서의 경우에는 대다수의 업체가 시행을 하지만, 각 회사마다 규정이 다를 수 있기 때문에 각 회사에서 진행하는 자금 집행 절차에 따라서 진행을 하면 됩니다.