재직증명서 양식 무료 공유
※ 이 글의 목차 ※
자신이 특정 회사에 재직함을 증명하는 서류인 재직증명서 양식을 공유해 보려 합니다. 아래를 확인하시면 한글 hwp, word doc, 엑셀등 총 4종의 재직증명서 서식 파일을 공유해보도록 하겠습니다.
우리는 여기저기 서류를 제출할 일이 많이 생기게 된다. 20대 30대 40대 등 나이가 들어갈 수록 서류를 제출 할 일이 더 많아지게 됩니다. 그 중 아이 어린이집, 유치원, 학교 등과 은행등에 제출할 일이 가장 많은 서류중에 하나인 재직증명서 양식을 공유해 보려 합니다. 물론 직접 사업체를 운영하는 사람들의 경우에는 직원도 요청하고 자신도 은행에서 요청하는 등 더 많은 상황이 생길 수 있습니다. 그래서 글 하단을 통해서 한글 hwp, word doc, 엑셀등 총 4종의 파일을 공유해보도록 하겠습니다.
보통은 은행이나 관공서, 학교에 제출하는 경우가 가장 많이 있습니다. 많이 들 헷갈리시는 것 중에 경력 증명서라는 것도 있습니다. 이것은 퇴사를 한 회사에서 내가 얼마 기간 동안 어떤 부서에서 일을 했는 지를 증명하는 것이라, 성격이 조금 다르다고 할 수 있습니다. 경력 증명서는 이직, 전직, 창업, 유학 등의 목적이 많다면, 재직 증명서는 나의 현재 진행 중인 경제 활동 상황을 증빙 하는 성격으로 제출을 많이 하게 되는 것입니다.
재직증명서 서식에 꼭 필요한 내용은?
먼저, 유의해야할 것은 근로자가 재직증명서 발급을 요청하였는데, 발급해 주지 않고 거부하면 사업장에 과태료 처분이 내려진다는 것 먼저 말씀 드리겠습니다.
재직증명서를 작성할때, 표준 양식을 찾곤 하시는데, 정확한 표준 양식은 존재하지 않습니다. 그래서 자유로운 양식을 이용하여 작성해도 무방합니다. 기본적으로 재직하는 회사의 날인이 가장 중요합니다. 그래서 기본적으로는 인적사항을 상단에 적고, 그 뒤를 이어서 재직사항에 대한 것을 기재하게 됩니다. 그렇다면 정확하게 어떤 내용이 들어가는지 확인해 보도록 하겠습니다.
- 개인정보 – 성명, 주민등록번호, 전화번호, 이메일, 주소
- 근무 내역 – 근무기간, 부서, 직위, 담당업무
- 사용 용도 – 금융기관, 공공기관 등 제출용도 등
- 확인자 정보 – 부서, 직급, 성명, 연락처
위의 내용으로 간략하게 양식을 만들고, 내용을 입력해서 날인을 하게 되면 작성이 마무리가 됩니다.
재직증명서 양식 다운로드
아래 첨부되는 양식은 한글 hwp, 워드 word, 엑셀로 첨부가 되어있는 압축파일 형태로 총 4종의 양식 다운로드를 할 수 있는 파일을 올려 놓습니다. 해당 파일을 다운로드 받으셔서 압축파일 푸시고 사용하면 되는데 압축파일에 비번을 설정해 두었습니다. 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었으니 참고하고 이용하시면 됩니다.




그 외 재직 증명서 발급 방법은?
위에서 이야기한 재직증명서 발급은 직접 회사에서 작성해서 발급하는 방법이고, 이것 이외에 두가지의 방법이 다 있습니다. 하나는 국민연금공간에서 발급 받는 방법과 정부 24에서 발급 받는 방법 등이 있습니다.
- 국민 연금 공단 (https://www.nps.or.kr/jsppage/main.jsp)
국민연금공단에서 국민 연급 가입 증명서를 발급 받아 재직을 증명하는 방법입니다. - 정부 24 홈페이지 (https://www.gov.kr/)
정부 24 홈페이지에서도 재직 증명서 발급이 가능한데, 공무원의 재직 증명서만 발급이 가능하니 이점은 체크 하시고 진행하셔야 합니다.
회사 공용 재직증명서 양식 word 만들자
재직증명서 양식은 자주 필요한 양식 중에 하나라고 할 수 있습니다. 회사를 운영하는 사람이라면 반드시 구비해두어야 할 양식 중에 하나 입니다. 만약 스타트업 회사, 창업 한지 얼마 되지 않은 회사, 직원이 별로 없는 회사 등은 구비가 되어있지 않을 수 있습니다. 그렇기 때문에 이렇게 온라인에서 공유되는 양식 다운로드 받아서 자신의 회사의 공용 양식으로 미리 만들어 둔다면, 나중에 필요할 때 업무 효율이 매우 올라갈 수 있습니다.
법인 회사들만 필요 한 것이 아니라 개인 사업자로 회사를 운영하는 분들 또한 꼭 필요한 양식이니 참고하시고 재직증명서 word, 재직증명서 hwp 등 사전에 1개만 만들어 두거나 공유한 양식을 보유만 하고 있다고 하여도 업무에 많은 도움이 될 것 입니다.
재직증명서 작성 간단 방법
위에서 공유된 재직증명서 무료 양식을 보면 알 수 있겠지만 표준화 된 양식은 존재하지 않기 때문에 위에서 이야기한 필수 정보만 표현된 양식은 어떤 것이든 사용을 해도 됩니다. 비교적 자유롭게 작성이 가능하다고 할 수 있는데, 각 양식에 따라서 집 주소, 주민등록 번호를 입력하는 것도 있으니, 위에 첨부된 4종의 재직증명서 양식 중에 자신이 마음에 드는 양식으로 이용하시면 됩니다.
그리고 확인자 정보라는 것이 있는데 이것은 발급하는 사람이 들어가는 것입니다. 자신의 부서의 부서장, 상급자, 발급 부서 직원, 대표자 등 다양하게 입력을 해도 되며, 혹여라도 연락이 왔을 경우 재직 상황을 정확하게 전달해 줄 수 있는 사람이면 크게 문제가 없습니다.
그리고 여기에서 회사의 도장을 가끔 빼놓는 분들도 있는데 재직증명서는 말그대로 “증명서”이기 때문에 날인을 하지 않으면 그냥 이면지 정도밖에 되지 않습니다. 이런 부분도 꼭 확인하고 이용하는 것이 좋습니다.
여기까지 재직증명서 양식 hwp 파일을 포함한 4종을 공유하며 오늘 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 꼭 필요한 분들께 도움이 되시길 바라며 즐거운 하루 보내시기 바랍니다.
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